Dokumentenmanagement & Berichterstellung [ELN & ECM]

Dokumente sicher im Griff: Optimieren Sie Ihre Prüfdokumentation durch automatisierte Erstellung und Archivierung von Prüfberichten und Gutachten. Nutzen Sie modernste Office 365-Integration, intuitive Drag & Drop-Funktionalität für Anhänge und eine revisionssichere Versionierung für maximale Effizienz und Sicherheit.

Elektronisches Laborbuch (ELN) & Prüfdokumentation

Unser Elektronisches Laborbuch (ELN) digitalisiert und optimiert die Erfassung, Verwaltung und Analyse von Labordaten. Es bietet eine strukturierte Datenspeicherung, die insbesondere für die Prüfprotokollierung ideal ist. Leistungsstarke Such- und Analysetools steigern Effizienz und Datenqualität, während flexible Anpassungsmöglichkeiten und höchste Sicherheitsstandards unser ELN zur zukunftssicheren Lösung für moderne Laborarbeit machen.

Prüfberichts- und Gutachtenerstellung

Erstellen Sie Prüfberichte und Gutachten direkt im System – schnell, flexibel und passgenau. Unser leistungsstarkes Dokumentenframework ermöglicht die Erzeugung diverser Formate. Direkt als PDF oder auch als weiterbearbeitbare Word-, Excel- und PowerPoint-Berichte.

Kundenportal mit Vorabergebnissen

Das Kundenportal bietet transparente Kommunikation und benutzerfreundlichen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Kunden können den Auftragsstatus in Echtzeit verfolgen, Vorab- bzw. Zwischenergebnisse einsehen, Prüfberichte herunterladen und automatische Benachrichtigungen individuell konfigurieren. Die sichere Verifizierung erfolgt per Einmalcode, der an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gesendet wird.
Mit individuell konfigurierbarem Zugriff ermöglicht das Portal eine optimierte Nutzererfahrung. Einstellbare E-Mail-Benachrichtigungen informieren automatisch über neue Ergebnisse und Berichte. Darüber hinaus können Kunden vordefinierte Prüfkollektive direkt über das Portal beauftragen, was die Auftragsanlage vereinfacht und die Zusammenarbeit effizient gestaltet.

Versionierung und revisionssichere Archivierung

Alle Dokumente werden versioniert abgelegt und revisionssicher archiviert, um höchste Standards an Nachvollziehbarkeit und Compliance zu erfüllen. Ein strukturiertes Freigabeverfahren ermöglicht die sorgfältige Prüfung erstellter Dokumente, bevor diese freigegeben und mit einer Unterschrift versehen werden (Signing).
In Kombination mit dem umfassenden Audit-Trail gewährleisten Transparenz und Sicherheit bei der Dokumentation und Freigabe sensibler Inhalte.
Diese Funktion garantiert höchste Verlässlichkeit und Nachvollziehbarkeit, unterstützt Compliance-Anforderungen und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden durch professionelle Dokumentation.

Office 365-Integration + Vorlagen

Dank der nahtlosen Integration mit Office 365 können Änderungen direkt im Browser protokolliert und bearbeitet werden. Nutzen Sie Vorlagen, um Dokumente effizient zu erstellen, und versenden Sie diese über den E-Mail-Wizard mit wenigen Klicks an die richtigen Ansprechpartner. Mehrere Dokumente lassen sich dabei in einem einzigen Schritt an denselben Empfänger senden. Mit Drag-and-Drop-Funktionalität und praktischer Dateivorschau gestalten Sie die Arbeit mit Anhängen und Vorlagen einfacher und produktiver.

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