Laborsteuerung & Workflow-Management [LIMS & LES+]

Detaillierte Laborplanung und -steuerung

Revolutionieren Sie Ihr Labor mit präziser Workflow-Steuerung und automatisierten Abläufen. Von frei definierbaren Prüfabläufen und automatischen Planungsalgorithmen bis hin zur ganzheitlichen Organisation von Ressourcen (Personal, Geräte und Prüfmittel) und Proben:  NEOLIMS bringt maximale Produktivität und Transparenz.
Klare Prozesssichtbarkeit, geführte Arbeitsschritte und versionierte Vorlagen minimieren Engpässe, selbst bei komplexen Anforderungen. Durch frühzeitige Erkennung von Kapazitätsproblemen sichern Sie reibungslose Planung und maximale Termintreue, sparen wertvolle Zeit und optimieren Ihren Laborbetrieb nachhaltig.

Frei konfigurierbare Prüfabläufe

Gestalten Sie Workflows exakt nach Ihren Anforderungen mit frei konfigurierbaren Prüfabläufen. Versionierte Prüfvorlagen, zeitlich abgestimmte Schritte und umfangreiche Vorlagenfunktionalitäten durch Prüfkollektive gewährleisten strukturierte, zielgerichtete Vorgänge, die sich schnell an neue Bedürfnisse anpassen lassen. So verwalten Sie komplexe Laborprozesse effizient, sparen Zeit und sichern konsistente Ergebnisse durch standardisierte, dennoch individuell anpassbare Abläufe.
Unser smartes Baukastensystem macht die Erstellung von Prüfabläufen so einfach wie nie zuvor: Einfache Prüfungen können intuitiv in wenigen Minuten angelegt werden, während komplexe, mehrstufige Prüfungen mit zahlreichen Ressourcen und zeitlichen Abhängigkeiten flexibel abgebildet werden. Externe (outsourced) Prüfungen lassen sich nahtlos in das System integrieren und tracken, inklusive Lieferant und Adressat.
Diese Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Leistungsfähigkeit und präziser Fehlererkennung macht die frei konfigurierbaren Prüfabläufe zum Herzstück unseres NEOLIMS-Systems.

Vollständig automatische Planung

Die automatisierte Planung auf Basis von Auftrags- und Ressourcendaten bildet sämtliche notwendigen Arbeitsschritte ab und erkennt Engpässe frühzeitig. Ein intuitives Planungsinterface erlaubt manuelle Eingriffe für maximale Flexibilität, etwa bei Geräteausfällen oder Prioritätsänderungen. Durch die Kombination aus Automatisierung, Anpassbarkeit und lückenlosem Tracking der tatsächlich durchgeführten Arbeitsschritte gewährleistet NEOLIMS, dass vorgegebene Termine mit den verfügbaren Ressourcen realistisch eingehalten werden können. Dies sichert nicht nur höchste Termintreue, sondern minimiert Verzögerungen und optimiert die Ressourcennutzung – selbst in dynamischen und anspruchsvollen Laborumgebungen.

Medien- und Substanzverwaltung

Die Medien- und Substanzverwaltung in NEOLIMS ermöglicht die qualifizierte, zentrale Verwaltung aller im Labor eingesetzten Stoffe – z. B. Prüfmedien, Chemikalien oder Hilfsstoffe. Sie bildet die Grundlage für reproduzierbare Prozesse und kann unabhängig oder im Zusammenspiel mit der Projektverwaltung genutzt werden.

Funktionen im Überblick:

• Verwaltung unterschiedlicher Substanztypen (z. B. Standardstoffe, Mischungen) mit frei konfigurierbarer Kategorisierung
• Optionale Bestandsführung inkl. Bezugsquelle, Sollbestand und Entsorgungsinformationen (auch als Dummy-Bestand möglich)
• Labeldruck (Etiketten), Dokumentenerzeugung sowie Ablage relevanter Unterlagen
• Integration in Labor- und Prüfaufträge inkl. automatischer Bestandsbuchung

Material- & Rezepturverwaltung

Auf Basis der Substanzverwaltung können Materialien und Komponenten strukturiert in Rezepturen bzw. Zusammensetzungen verwaltet werden. Die eingesetzten Materialien sind dabei direkt miteinander verknüpft und stehen für weiterführende Prozesse und Projekte zur Verfügung – inklusive automatischer Bestandspflege bei der Verwendung.

Mischungsmodul

Unterstützung der Mischungserstellung als eigenständiger Prozess oder als Teil eines Projekts – mit Mitarbeiterverplanung, automatischer Material- bzw. Substanzbuchung und direktem Zugriff auf sicherheitsrelevante Informationen (z. B. Gefahrensymbole, PSA).

Projektverwaltung – für strukturierte Entwicklungs- und Laborprojekte

Mit der Projektverwaltung in NEOLIMS planen, steuern und dokumentieren Sie komplexe Entwicklungs- und Laborprojekte durchgängig und zentral in einem System. Alle Projektschritte, Ressourcen, Proben und Ergebnisse sind transparent miteinander verknüpft – von der Planung bis zum Abschlussdokument.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Projektbezogene Herstellungs- und Verarbeitungsschritte
  Abbildung von Herstellungs-, Ansatz- oder Verarbeitungsschritten mit Mitarbeiterverplanung, automatischer Materialbuchung und direkter Bestandspflege.
• Automatisierte Folgeaufträge
  Projektschritte erzeugen automatisch Proben oder Ergebnisse und legen darauf basierend strukturierte Folgeaufträge für Messungen, Prüfungen oder die Erstellung von Prüfkörpern an.
• Parallele Projektabläufe
  Mehrere Entwicklungs-, Herstellungs- oder Prüfprozesse können parallel und unabhängig voneinander innerhalb eines Projekts durchgeführt werden.
• Zeitplanung & Gantt-Diagramm
  Übersichtliche Zeitplanung aller Projektschritte mit Visualisierung im Gantt-Diagramm.
• Projektbezogene Dokumente
  Kundenspezifische Projekt- und Abschlussdokumente mit Zugriff auf alle relevanten Projektdaten (Rezepturen, Zusammensetzungen, Prüfergebnisse und Dokumentationen).

Die Projektverwaltung ist flexibel einsetzbar und eignet sich für alle Arten von Labor-, Entwicklungs- und Forschungsprojekten – von material- und prozessnahen Entwicklungen bis hin zu analytischen und prüforientierten Projekten.

Smartphone App

Die mobile App optimiert den Einsatz von Smartphones oder Tablets im Labor und ermöglicht elegante, papierlose Arbeitsabläufe. Anstehende Tätigkeiten werden übersichtlich dargestellt, während geführte Anleitungen und hinterlegte Informationen wie Beschreibungstexte, Standard-Operating-Procedures (SOPs) und Ressourcenbedarfe jeden Arbeitsschritt klar strukturieren.
Labormitarbeiter können Arbeitsschritte direkt anmelden oder abschließen, wobei Proben und Prüfmittel mithilfe von QR-Codes oder NFC-Tokens präzise auf Lagerplätze oder an Mitarbeiter gebucht werden – ergänzend erfassen flexible Scan-Stationen Lagerplätze, Auftragsboxen, Proben und Geräte im Handumdrehen. Messergebnisse werden prozesssicher erfasst und unmittelbar validiert. Messergebnisse werden prozesssicher erfasst und unmittelbar validiert.
Frei konfigurierbare Prüfabläufe ermöglichen Ihnen zu jedem Zeitpunkt Bilddokumentationen anzufordern und Kommentare zu ergänzen, wodurch die Dokumentation der Prüfschritte ein bisher ungekanntes Qualitätsniveau erreicht.
Die konsequente Nutzung von QR-Codes/NFC-Tokens ermöglicht ein Live-Tracking aller Aufträge während des gesamten Labordurchlaufs und gewährleistet eine vollständige Dokumentation. In Kombination mit mobilen Endgeräten schaffen Sie ein lückenloses Netz über Ihr Labor und behalten jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht. Diese mobile Lösung steigert die Präzision, spart Zeit und bietet Labormitarbeitern effektive Unterstützung direkt vor Ort.
NEOLIMS LES+ geht weit über ein klassisches LES hinaus. Es bildet den gesamten Prozess von der Probe bis zum Ergebnis lückenlos ab, inklusive aller Zwischenschritte, und führt Labormitarbeiter durch klar strukturierte, individuell anpassbare Workflows.

Umfassende zentrale Verwaltung

Optimieren Sie Ihre Laborverwaltung mit lückenlosem Tracking von Proben und Chargen, inklusive Wareneingangsmanagement mit Fotodokumentation über die Image-Station und individueller Kennzeichnung (Labeldruck). Das Prüfmedienmodul von NEOLIMS bietet eine umfassende Lösung für Labore, die zusätzliche Prüfmedien wie Flüssigkeiten zur Einlagerung benötigen.
Neben der präzisen Organisation von Stoffeigenschaften und Medienbeständen zeigt das System während der Prüfschritte alle relevanten Informationen an, darunter Sicherheitsdatenblatt, Gefahrgutkennzeichnung, Mischungsverhältnisse und Lagerorte. Entnahmebuchungen und Bestandsumlagerungen werden automatisch vorgenommen, um eine lückenlose Nachverfolgung und optimale Nutzung Ihrer Ressourcen zu gewährleisten.
Ein integriertes Behältermanagement stellt die eindeutige Zuordnung und Rückverfolgbarkeit von Proben-, Transport- und Lagerbehältern sicher.

NEOLIMS ermöglicht zudem die Definition von zu ermittelnden Messergebnissen und daraus abgeleiteten, berechneten Prüfergebnissen. Diese werden gemäß individuell konfigurierbaren Validierungsregeln direkt bei der Erfassung sowie während der Berechnung und Freigabe plausibilisiert. Regelbasierte Interpretationstextbausteine, die automatisch generiert werden, unterstützen die schnelle und präzise Dokumentation. So gewährleisten Sie höchste Datenqualität und beschleunigen Entscheidungsvorgänge in Ihrem Labor.