Qualitätsmanagement & Compliance

Qualitätssicherung garantiert: Vollständige Nachvollziehbarkeit mit umfassenden Audit-Trails, Validierungsregeln und integrierter Qualitätssicherung.

Qualitätsfeatures für Prozessdokumentation und Nachvollziehbarkeit

Unser integriertes Qualitätsmanagement-Tool bietet automatisierte und versionierte Dokumentation sowie Validierung Ihrer Arbeitsabläufe. Mit umfassenden Validierungsregeln, Sicherheitshinweisen und Integrity Checks gewährleistet es eine auditkonforme und vollständig nachvollziehbare Prozessführung.

Audit-Trail

Sämtliche Änderungen, einschließlich Stammdatenänderungen, werden datenbankseitig in einem Audit-Trail protokolliert, der für Superuser im System einsehbar ist. Erwartete Änderungen, wie beispielsweise die Korrektur von Prüfergebnissen durch Nachmessungen, werden zusätzlich direkt im System übersichtlich visualisiert, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

Audit-Vorbereitung und Sicherheitsmanagement

Die klare Darstellung aller Abläufe erleichtert die Vorbereitung auf Audits und unterstützt Sie dabei, regulatorische Vorgaben zu erfüllen sowie höchste Compliance-Standards zu wahren.
Arbeitsanweisungen und Sicherheitshinweise werden direkt bei der Abarbeitung der Aufgaben auf den Smartphones Ihrer Mitarbeiter eingeblendet – eine praxisorientierte Lösung, die sich insbesondere bei Audits bewährt.

Frei definierbare Validierungsregeln

Frei definierbare Validierungsregeln gewährleisten eine präzise Prüfung von Konfigurationen und Ergebnissen. Eingabevalidierungen dienen als Leitplanken, um Fehler bereits während der Datenerfassung zu erkennen und zu korrigieren. Beim Abschluss eines Prüfschritts werden die Regeln erneut ausgeführt, wobei Warnungen oder Fehlermeldungen je nach Schweregrad ausgegeben werden. Dies ermöglicht eine frühzeitige Rückmeldung nach dem Prinzip “Fail Early” und unterstützt die Mitarbeiter bei der sofortigen Fehlerbehebung.

Interessiert?

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Entdecken Sie unsere restlichen Funktionen

Alles, was unsere Software kann – kompakt präsentiert.

Laborsteuerung & Workflow-Management [LIMS & LES+]

Ressourcen- & Personalmanagement

Kaufmännische Prozesse & Kundenmanagement [Labor-ERP]

Dokumentenmanagement & Berichterstellung [ELN & ECM]

Controlling & Reporting

Systemmanagement & Integration

Benutzeroberfläche & UX

N3rdvana, Serverzauber && Backend-Bonanza 😉

Alle Funktionsdetails anzeigen

Hier finden Sie alle unsere Funktionen auf einen Blick

Laborsteuerung & Workflow-Management [LIMS & LES+]

  • Detaillierte Laborplanung und -steuerung
  • Frei konfigurierbare Prüfabläufe (Workflows)
    • Prüfschritte mit zeitlichen Abhängigkeiten
  • Geführte Arbeitsschritte
  • Umfangreiche Vorlagenfunktionalität durch Prüfkollektive
  • Integration externer Prüfungen
  • Automatische und manuelle Planung
  • Proben- und Chargenverwaltung
    • Durchgehendes Tracking
    • Individuelle Erfassung und Kennzeichnung (Labeldruck)
  • Messergebnisverwaltung
  • Fotodokumentation und Anhänge via Smartphone App
  • Makros als Framework für Individualfunktionen
  • Prüfmedienverwaltung (inkl. Medienmischplatz)
    • Voll integriertes Medienmodul mit Medien-Kategorien/Einstufungen und Verknüpfung zu Datenbank für Sicherheitshinweise
    • Automatische Bestandsverwaltung mit Entnahmebuchung und Erfassung der entsprechenden Lagerplätze

Ressourcen- & Personalmanagement

  • Mitarbeiterverwaltung
  • Prüfmittelverwaltung
  • Ressourcenbuchung via QR-Code oder NFC-Token
  • Lagerplatzverwaltung
  • Ressourcenplanung und Live-Boards (z. B. Ofenbelegung, OPL)

Kaufmännische Prozesse & Kundenmanagement [Labor-ERP]

  • Kunden- und Lieferantenverwaltung
  • Angebotserstellung & detaillierte Auftragserfassung
  • Projektverwaltung inkl. Auftragszuordnung
    • Verknüpfung mit Prüfungen und Proben
  • Bestellwesen mit Zuordnung zu Angeboten und Aufträgen
  • Auftragsverwaltung mit Weiterführung (Datenübernahme aus Angeboten)
  • Automatische Preis- und Kostenberechnung (inkl. Discount/Kundenrabatte, branchen-/kundenspezifische Preislisten)
  • Ergebnisvalidierungen & Interpretationsvorschläge
  • Rechnungserstellung & Mahnwesen
  • Freigabeprozess

Dokumentenmanagement & Berichterstellung [ELN & ECM]

  • Elektronisches Laborbuch & Prüfdokumentation
  • Prüfbericht-, Protokoll- & Gutachtenerstellung
  • Versionierung & revisionssichere Archivierung
  • Kundenportal (Vorabergebnisse, Benachrichtigungen, Auftragsanlage, Berichte)
  • Freigabeprozess & Signing
  • Office 365-Integration (E-Mail und Dokumente, inkl. Vorlagen)
  • Anhänge mit Drag & Drop-Funktionalität & Vorschau

Qualitätsmanagement & Compliance

  • Prozessdokumentation
  • Transparenz & Audit-Trail (Traceability)
  • Umfangreiche Validierungsregeln & Integrity Checks
  • Audit-Vorbereitung: Versionierte Dokumentation, Sicherheitsfeatures
  • Senden von Arbeitsanweisungen & Sicherheitshinweisen auf Smartphones der Mitarbeiter

Controlling & Reporting

  • Aufgabenmanagement (To-Dos)
  • Dynamische Übersichten
  • Leitstandsfunktionen & operative Live-Dashboards
  • Excel-Exports und Power BI Reports

Systemmanagement & Integration

  • Benutzer-, Rollen- & Rechteverwaltung
  • Kontaktpersonen- & Verteilerlisten
  • Umfangreiche und flexible Stammdatenverwaltung
  • Systemweite Integritätsprüfungen
  • Schnittstellenmanagement (u.a. Laborgeräteintegration, Datenstandardisierung)

Benutzeroberfläche & UX

  • Flexible Suchfunktionen (Listen, Quick View, Volltextsuche)
  • Individuell anpassbare Tastenkombinationen
  • Konfigurierbare Sichten
  • Web-App mit hoher Informationsdichte
  • Smartphone-App (LES+) mit klar strukturierter Aufgabendarstellung

N3rdvana, Serverzauber && Backend-Bonanza 😉

//Under the Hood: Der Maschinenraum unserer Features

  • Bereitstellungsmodell On-Premise & Cloud
  • Moderner Techstack (C#, Typescript, Angular, PostgreSQL)
  • Skalierbare Architektur
  • Drucker Unterstützung (PDF Print Direct, ZPL Druck für Etiketten)
  • Regelmäßig neue Features
  • Umfassende Konnektivität mit Geräten