Ressourcen- & Personalmanagement

Ressourcen im Griff: Optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung: Verwalten Sie Mitarbeiter, Prüfmittel und Lagerplätze in Echtzeit, unterstützt durch übersichtliche Live-Boards zur Verfügbarkeit von Personal und Geräten. Die einfache Buchung von Ressourcen per QR-Code oder NFC reduziert Verwaltungsaufwand, sorgt für schnelle Prozesse und maximiert die Effizienz Ihrer Ressourcennutzung.

Mitarbeiterorganisation

Optimieren Sie Ihr Ressourcenmanagement mit einer zentralen Plattform, die Personal und Prüfmittel gleichermaßen effektiv verwaltet.
Berücksichtigen Sie Mitarbeiterverfügbarkeit und Qualifikationen, um eine ausgewogene Verteilung der Aufgaben zu gewährleisten. Dies vermeidet Überlastung, fördert eine faire Auslastung und schafft Klarheit über individuelle Verantwortlichkeiten.
Klare Tagespläne, zugänglich über Dashboards, steigern die Motivation und ermöglichen eine präzise Planung. Gleichzeitig bietet die detaillierte Planung den Vorteil, kritische Aufgaben ausschließlich entsprechend qualifizierten Mitarbeitern zuzuweisen, was die Qualität der Arbeit steigert und Fehler minimiert.

Geräte- und Prüfmittelverwaltung

NEOLIMS ermöglicht eine präzise und automatisierte Verwaltung von Geräten und Prüfmitteln, um Ressourcen optimal zu nutzen und Stillstandszeiten zu minimieren. Technische Wartungs- und Kalibrierzyklen sowie physische Verfügbarkeiten werden nahtlos in die Ressourcenplanung integriert. Prüfmittel sind mit Freigabezeiträumen im System gepflegt und nur während dieser Zeiträume nutzbar, was höchste Compliance gewährleistet. Besonders bei langfristigen Prüfungen, wie Ofeneinlagerungen, verhindert diese Planung Verzögerungen und kostspielige Fehler. Live-Übersichten liefern jederzeit aktuelle Informationen zur Geräteverfügbarkeit, während die einfache Koordination per QR-Code oder NFC den Koordinationsaufwand reduziert und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Live-Dashboards

Steigern Sie Ihre Prozessqualität und Ressourcennutzung mit den übersichtlichen, selbstaktualisierenden Live-Dashboards von NEOLIMS. Diese bieten einen Echtzeit-Überblick über Ressourcen, Lagerplätze, Ofenbelegungen, offene Arbeitsschritte oder fällige Aufgaben – ideal für Displays in Labor und Büro. Über eine browserbasierte Oberfläche sind die Dashboards von jedem Arbeitsplatz aus zugänglich. Auf Basis individueller Statusketten generiert NEOLIMS automatisch nächste Aufgaben und stellt anpassbare Dashboards bereit, die fällige To-dos sowie frei definierbare Aufgaben mit Fälligkeitsdaten übersichtlich darstellen. Überfällige Aufgaben werden auf spezifischen Boards hervorgehoben. Ergänzend unterstützt die einfache Integration von E-Mail-Benachrichtigungen bei Ausnahmefällen eine proaktive Steuerung.
Mit dieser Lösung gewährleisten Sie reibungslose Abläufe, maximale Transparenz und eine effektive Ablaufsteuerung.

Ressourcenbuchung via QR-Code und NFC-Token

NEOLIMS ermöglicht eine mühelose Verwaltung von Lagerplätzen durch schnelle Ressourcenbuchung per QR-Code oder NFC. Beide Technologien gewährleisten effiziente Abläufe und lückenlose Nachverfolgung von Proben und Prüfmitteln. Die NFC-Anbindung punktet besonders bei der Anmeldung und Erfassung von Prüfmitteln: NFC-Chips sind kompakter als QR-Codes, ideal für kleinere Teile, und erfordern kein Scannen – einfaches Annähern genügt, was die Bedienung besonders benutzerfreundlich macht.

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